Découvrez ici toutes les mises à jour mises en ligne sur la plateforme MEDEXA lors de ce 1er trimestre 2019. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités, n’hésitez pas à vous référer à notre base de connaissance présente en haut à droite dans « Besoin d’aide ».
Nouvelles fonctionnalités
1. Prise de rendez-vous en ligne
La gestion des plages horaire pour la prise de rendez-vous a été revue afin de fournir plus de flexibilité.
- L’intervalle minimum des réservations est désormais configurable par employé par point de service.
Ce réglage se trouve sous Ma Clinique->Points de service->Employés - Il est désormais possible de définir, par employé, une période de temps à bloquer avant et/ou après la réalisation d’un service.
Ces réglages se trouvent sous Ma Clinique->Points de service->Employés->Services - Il est désormais possible de définir un délai minimum, vis-à-vis de l’heure courante, avant l’affichage des plages horaires disponibles.
Ce réglage se trouve sous Ma Clinique->Réglages.
2. Gestion des plages horaires
L’outil de gestion des plages horaires a été amélioré pour vous permettre une utilisation plus intuitive de cette fonctionnalité. Pour fermer ou colorer une plage, vous devez comme précédemment sélectionner une plage horaire dans le calendrier ou les horaires et cliquer sur le bouton « Gérer plage horaire », puis paramétrer la plage selon vos besoins. Des changements ont été apportés à cette fenêtre :
- Le bouton « Ouvrir les plages » a été supprimé au profit d’une solution plus flexible (voir ci-après).
- Vous pouvez introduire une récurrence pour la plage sélectionnée. Pour cela, cliquez sur « Récurrence », définissez une intervalle et une date de fin.
Un mode « Gestion des plages horaires” est dorénavant disponible dans le calendrier et les horaires. Pour y accéder, cliquez sur l’icône située en haut à droite du calendrier. Vous pourrez alors administrer (éditer ou supprimer) vos plages horaires fermées ou colorées :
Dans le cas des plages récurrentes, vous pourrez choisir d’appliquer vos modifications uniquement sur la plage sélectionnée, cette plage et les futures ou toutes les plages. Pour retourner en « Mode calendrier », il vous suffit de cliquer sur l’icône de calendrier située en haut à droite.
Comme annoncé précédemment, cette nouvelle fonctionnalité nécessite la suppression des plages précédemment fermées/ouvertes/colorées. Vous devez donc les paramétrer à nouveau :
- La configuration par défaut de votre horaire hebdomadaire pour chacun des points de service n’est pas affectée. Seules les plages manuellement fermées/ouvertes/colorées sont affectées par cette suppression.
- Vos rendez-vous Patients demeurent à l’horaire.
- Vos rendez-vous Autre Type demeurent l’horaire.
- Pour les cliniques bénéficiant de la prise de rendez-vous en ligne, il vous est conseillé de survoler votre horaire rapidement et d’y ré-appliquer les changements nécessaires pour éviter tout conflit d’horaire.
Découvrez en vidéo cette nouvelle fonctionnalité : https://www.youtube.com/watch?v=0TyLHPWUdVE&feature=youtu.be
3. Recherche de facture
Il est désormais possible de rechercher une facture précise en saisissant son numéro. Depuis le menu des factures ou l’onglet des factures d’un dossier patient, une barre de recherche permet d’effectuer une recherche par numéro.
4. CNESST
Pour plus de simplicité, les paramètres, liés à la CNESST et présents dans la fenêtre d’édition d’un rendez-vous, ont été supprimés. Les paramètres de la CNESST configurés au sein d’un service régissent désormais entièrement cette même logique.
Bien que cette modification soit transparente, veuillez vous assurer que les services liés à la CNESST sont correctement configurés.
Correctifs et améliorations
1. Nouveaux serveurs
Afin d’améliorer la performance et d’assurer plus de stabilité avec la plateforme, nous migrons Medexa vers des serveurs beaucoup plus performants et ce, dans le but d’accueillir un volume de requêtes beaucoup plus important et d’éliminer les lenteurs. La stabilité de la plateforme est un élément crucial que nous valorisons énormément.
2. Améliorations diverses
- Bilan de santé : ajout de la fonctionnalité de l’historique des activités
- Historique des rendez-vous : il est désormais possible de tous sélectionner/désélectionner
- Historique des rendez-vous : ajout des filtres Non Facturé, Facturé et Payé
- Rapport des patients : affichage du numéro de dossier dans la liste des patients
- Impression des horaires : la sélection du point de service est désormais conservée
- Prise de rendez-vous en ligne : correction de l’affichage du calendrier sur mobile
- Horaire : correction du scroll des rendez-vous qui n’était pas synchronisé avec la barre des heures en mode Jour