La gestion des horaires, une tâche plus complexe qu’il n’y paraît !

MEDEXA offre une gestion centralisée qui permet l’élimination des conflits d’horaire. Nos différents sous-modules vous simplifient la vie et augmentent l’efficacité au niveau de la gestion.

Calendrier et logiciel de gestion de rendez-vous médical

MEDEXA, un logiciel de gestion de rendez-vous complet

Le simple fait d’administrer l’horaire d’une équipe peut s’avérer parfois un casse-tête. MEDEXA résout ses problèmes grâce à une interface centrale qui vous permet de gérer vos équipes et vos rendez-vous facilement. Même les membres d’un autre point de service ! MEDEXA gère le calendrier d’occupation des salles et s’occupe aussi de vos rendez-vous personnels. Vous avez une formation ou un rendez-vous chez le dentiste ? Ajoutez-le à votre horaire sur MEDEXA, vous pourrez même vous envoyer des rappels par SMS.

Rappels par SMS et courriel

Évitez le manque à gagner dû aux rendez-vous manqués ou oubliés. MEDEXA se charge d’envoyer automatiquement un SMS et/ou un courriel de rappel à vos patients. Vous pourrez définir la date de rappel et ainsi diviser par 5 l’absentéisme dans votre clinique.

Prise de rendez-vous en ligne

Connectez votre site internet et votre page Facebook à votre calendrier ou certaines portions de celui-ci pour permettre à vos patients de prendre rendez-vous directement en ligne. Vous pourrez au choix, accepter automatiquement les rendez-vous ou les valider manuellement pour garder le contrôle de votre calendrier. Une fois le rendez-vous pris, l’interface de prise de rendez-vous en ligne créera automatiquement le rendez-vous et la fiche patient (pour les nouveaux patients) pour toujours optimiser votre temps.

Gestion de la liste d’attente

Avec MEDEXA, ajoutez des patients à la liste d’attente. Vous pourrez spécifier le praticien concerné, la date de disponibilité et le type de service demandé. Si jamais une plage correspondante se libère, MEDEXA vous avertira avec toutes les informations nécessaires pour que vous puissiez contacter rapidement le patient. MEDEXA vous aide donc à optimiser votre calendrier et éviter les trous d’horaires causés par les annulations.

Rappels par SMS et courriel

Évitez le manque à gagner dû aux rendez-vous manqués ou oubliés. MEDEXA se charge d’envoyer automatiquement un SMS et/ou un courriel de rappel à vos patients. Vous pourrez définir la date de rappel et ainsi diviser par 5 l’absentéisme dans votre clinique.

Prise de rendez-vous en ligne

Connectez un formulaire de prise de rendez-vous à votre site internet afin de passer moins de temps au téléphone. Vos clients pourront choisir facilement le rendez-vous qui leur convient, le praticien disponible ainsi que le service proposé par la clinique. Le logiciel MEDEXA se charge de créer la fiche patient et le rendez-vous dans votre calendrier

Rappel SMS

Réduisez l’absentéisme grâce au rappel par SMS ou par email. Fini les rendez-vous manqués ! MEDEXA s’occupe d’envoyer automatiquement un rappel de rendez-vous par SMS et/ou par courriel afin de réduire considérablement votre perte de chiffre d’affaires liée aux oublis de vos clients.

Gestion de la liste d’attente

Avec MEDEXA, ajoutez des patients à la liste d’attente. Vous pourrez spécifier le praticien concerné, la date de disponibilité et le type de service demandé. Si jamais une plage correspondante se libère, MEDEXA vous avertira avec toutes les informations nécessaires pour que vous puissiez contacter rapidement le patient. MEDEXA vous aide donc à optimiser votre calendrier et éviter les trous d’horaires causés par les annulations.

MEDEXA offre une multitude d’outils liés à la gestion des horaires.